J'arrête D'arrêter !

Un petit journal sur la procrastination, la productivité et l'organisation.

Je suis travailleur indépendant depuis quelques année et peine à trouver mon rythme dans mon organisation professionnelle. J'aimerai être plus efficace dans mon travail, avec mes employés, dans mes prospects.

J'écris ici les petits trucs que j'ai trouvé pour y arriver.

Original theme :
hello! theme by cissysaurus
Tweaked by myself.
12
Oct.
2013

Bullet Journal: pour un retour à l'analogique →

Quelques fois je me demande si vouloir à tous prix utiliser nos appareils numériques pour la gestion de nos tâches n’est pas un peu trop lourd.

J’aime leurs flexibilité mais parfois il manque un peu de sensibilité. Pour cela le papier n’a pas son pareil. Le Bullet Journal me semble une piste intéressante à suivre pour la gestion courante des tâches… A essayer.

2
Oct.
2013

Omnifocus 2 pour IPhone est disponible !

La version 2 du célèbre logiciel de gestion de tâche est sorti en version 2 pour l’IPhone.

Redesign de l’interface pour iOs7 assez réussi, par contre pour l’instant je ne voit pas vraiment la nécessité d’upgrader, surtout que cela vous en coutera 20.- CHf…

image

Un joli review d’où provient cette image à lire sur iMore : Cliquez ici.

Mais si comme moi vous utilisez omnifocus tous les jours…. vous le ferez !

Acheteeeezzz : Cliquez ici.

11
Aoû.
2012

Anonyme a demandé - "Bonjour, je passe de la version d'évaluation d'Omnifocus pour Mac (+iPod) à la version payante, mais ayant continué à introduire des données dans la version d'évaluation en croyant que c'était la nouvelle qui tournait, j'ai à présent deux versions différentes ouvertes simultanément, et je ne sais pas quoi faire (j'ai déjà irrémédiablement perdu des données précieuses dans ce genre de circonstances, et j'aimerais vraiment l'éviter ici). Auriez-vous un conseil à me donner? Merci d'avance, Alain"

Bonjour,

Etrange que la version payante ne se soit pas installé par dessus la version d’évaluation… vous avez certainement dû l’acheter par le MacApp Store ?

Quoi qu’il en soit ceci ne m’est jamais arrivé mais le plus simple me semble d’exporter les données (menu fichier/exporter) puis de les ré-importer ensuite dans votre version achetée (menu fichier/importer).

Faites l’export en choisissant “fichier Omnifocus” pour le format de fichier c’est le mieux à mon avis.

A l’avenir faites aussi attention de vérifier que votre base de donnée Omnifocus est bien sauvegardée régulièrement (Menu Omnifocus/Préférences/général/Sauvegarde de la Bdd).

Salutations

8
Aoû.
2012

Anonyme a demandé - "et maintenant avec mountain lion, comment est-ce que vous faites pour synchroniser Rappels, iCal et Omnifocus ? Merci pour votre site, pour une fois c'est bien et bien fait, il devrait y avoir plus encore, mais c'est long à faire, non ? Cordialement, Emmanuel Bing"

Merci pour votre message.

Pour répondre à votre première question : je n’ai pas encore installé Mountain Lion… mais ça ne va pas tarder.

D’ailleurs je ne synchronise pas les rappels, iCal et Omnifocus. J’utilise personnellement Google Calendar pour une question de partage. J’avais testé l’export des échéances avec la synchronisation en WebDAV mais je n’ai jamais trouvé trop d’utilité à ces échéances.

Mais je change assez souvent de méthode pour l’instant donc il se peut que dans quelques temps la question se pose.

Pour ce qui est de la question de ce blog, c’est vrai que le temp me manque (ou je ne le prend pas assez). Mais les remarques et suggestions sont toujours des motivations supplémentaires pour s’y remettre.

Meilleures salutations

19
Mar.
2012

"You do not face things. You have to do something with all things that come into your life. If you just leave them there, you will lose perspective and control of your stuff, and it will make you feel the method does not work. Occasionally, you have to take your time to make decisions about everything that concerns you."

Source : http://facilethings.com/blog/en/why-gtd-fails

6
Mar.
2012

Omnisync server - fini le beta →

Le service de synchronisation d’Omnigroup (omnifocus, omniplan) sort finalement de la version beta officiellement.

Vous utilisiez déjà certainement la synchronisation WebDav disponible depuis longtemps pour synchroniser Omnifocus entre vos machine mais pour ceux qui utilisait seulement la synchronisation wifi entre Mac et iPhone, voilà une bonne nouvelle !

Une synchronisation OTA (over the air) entre tout vos appareil, et gratuite !

En gros, votre Mac de la maison, votre Mac au bureau et votre iPhone mettent à jour une base de donnée centrale stockée chez omni.

À tester au plus vite. Ça change la vie.

10
Fév.
2012

Flemmarder au lit boost la créativité ? →

Nous sommes d’accord pour dire que 20 minutes est souvent une source d’info plus people que sérieuse. Cet article m’a cependant interpellé.

3
Fév.
2012

Désactiver la notification automatique des nouveaux emails pour être plus productif

Par défaut, le relevé automatique de mes emails se fait toutes les 15 minutes.

Pour ne rien manquer….

Résultat : je suis toujours interrompu dans tout ce que je fais et, neuf fois sur dix, pour rien. D’où l’idée de supprimer le relevé automatique des emails de manière à ne m’en occuper qu’à certains moments de la journée que j’ai choisis et surtout, quand je suis vraiment concentré sur ce que je fais : répondre à mes emails.

Je dois avouer que le fait de voir cette petite pastille rouge sur mon téléphone ou d’entendre le son de la notification me rassure et me donne l’impression d’être toujours au courant. Mais en réalité, les notifications me détournent de mon travail et, encore une fois, la plupart du temps pour rien !

Je me suis donc lancé et le relevé est maintenant… manuel.

Je dois dire que c’est un peut perturbant au premier abord.

Mais ensuite :

  • c’est vrai que j’arrête de consulter mes email sans arrêt, je gagne du temps.
  • je ne lis plus deux ou trois fois les même emails (une fois dans la voiture, une fois sur le trottoir et une dernière fois au bureau) avant de les traiter.
  • ma boîte de réception est plus propre, tous les emails étants lus, traités et classés tout de suite.

Donc pour l’instant, positif ! 

23
Jan.
2012

Omnifocus iPhone - Une tâche en un clic →

Voilà quelque chose de rudement pratique !

Un raccourci sur l’écran de l’iphone avec lequel on crée une tâche (Quick Entry) en un tap de doigt !

Simplement génial.

Dérivé de la “WebApp” iShortcuts.org, que je vous conseille d’ailleurs de visiter. Ce petit hack est fortement bien trouvé. A tester.

(Source : simplicityisbliss.com)

19
Déc.
2011

"Eat crap and you’ll look, feel and function like crap!"

Source : Lifehack