Source : http://facilethings.com/blog/en/why-gtd-fails
Le service de synchronisation d’Omnigroup (omnifocus, omniplan) sort finalement de la version beta officiellement.
Vous utilisiez déjà certainement la synchronisation WebDav disponible depuis longtemps pour synchroniser Omnifocus entre vos machine mais pour ceux qui utilisait seulement la synchronisation wifi entre Mac et iPhone, voilà une bonne nouvelle !
Une synchronisation OTA (over the air) entre tout vos appareil, et gratuite !
En gros, votre Mac de la maison, votre Mac au bureau et votre iPhone mettent à jour une base de donnée centrale stockée chez omni.
À tester au plus vite. Ça change la vie.
∞Nous sommes d’accord pour dire que 20 minutes est souvent une source d’info plus people que sérieuse. Cet article m’a cependant interpellé.
∞Par défaut, le relevé automatique de mes emails se fait toutes les 15 minutes.
Pour ne rien manquer….
Résultat : je suis toujours interrompu dans tout ce que je fais et, neuf fois sur dix, pour rien. D’où l’idée de supprimer le relevé automatique des emails de manière à ne m’en occuper qu’à certains moments de la journée que j’ai choisis et surtout, quand je suis vraiment concentré sur ce que je fais : répondre à mes emails.
Je dois avouer que le fait de voir cette petite pastille rouge sur mon téléphone ou d’entendre le son de la notification me rassure et me donne l’impression d’être toujours au courant. Mais en réalité, les notifications me détournent de mon travail et, encore une fois, la plupart du temps pour rien !
Je me suis donc lancé et le relevé est maintenant… manuel.
Je dois dire que c’est un peut perturbant au premier abord.
Mais ensuite :
Donc pour l’instant, positif !
Voilà quelque chose de rudement pratique !
Un raccourci sur l’écran de l’iphone avec lequel on crée une tâche (Quick Entry) en un tap de doigt !
Simplement génial.
Dérivé de la “WebApp” iShortcuts.org, que je vous conseille d’ailleurs de visiter. Ce petit hack est fortement bien trouvé. A tester.
(Source : simplicityisbliss.com)
∞Voici un retour d’expérience sur l’utilisation d’Evernote pour se débarrasser du papier.
Personnellement, j’ai l’impression que se débarrasser complètement du papier est très difficile. J’utilise par contre abondamment Evernote pour tout ce qui concerne mon matériel “de référence” et je peux vous dire que c’est très TRÈS pratique.
Les offres de mes fournisseurs, mes factures de médecins en attente de remboursement, les papiers de ma voiture, etc… Toujours à portée de main et indexé. Donc retrouvé en général avec une simple (et rapide) recherche. Fini de fouiller à travers les classeurs.
∞Several years ago a friend gave me an amazing Japanese pull saw. I love this saw. I could spend hours polishing and sharpening it. But at the end of the day, I need to cut wood.
The same can be said about a task management application (or any fiddley productivity software). You can spend all day adjusting settings, prioritizing tasks, and setting estimates or you can get stuff done. When I first started using OmniFocus, I often caught myself using it as a procrastination tool.
Rather than actually checking off items, I would spend hours on end organizing and prioritizing my data. Although I can be dense, when I realized that at the end of the day I still had most of the same uncompleted tasks I had at the beginning of the day, I knew there was a problem. The trick to using OmniFocus (or any productivity application) is to not let it govern you. Use it as a tool. For me, this means I open OmniFocus in the morning for about a half-hour and I set priorities and plan my day. In the late afternoon I go back in OmniFocus and audit what happened and make plans for the future.
That’s it. I spend the rest of the day checking off items and doing stuff. The iPhone and iPad OmniFocus apps are great for this. They make it easy to see your tasks and check them off as you go along. So the next time you catch yourself in the middle of the day wasting hours “planning,” or setting iTunes metadata, or cleaning out your address book, shut the lid and get back to sawing wood. MacSparky.com is sponsored by Bee Docs Timeline 3D. Make a timeline presentation with your Mac.
Je me réjouis d’essayer cet Iphone 4s et Siri pour peut-être enfin trouver une bonne solution quand je suis en voiture. En effet, rien de plus désagréable de de penser à ces solutions pour mes tâches quand je suis au volant et qu’elle s’envolent de mon esprit une fois sortit de ma voiture…
Même mon petit dictaphone me rendait la vie un peu difficile (surtout en me ré-écoutant parler ;)
∞Un petit “tip” que je viens de découvrir par hasard : il y’a une calculatrice cachée dans spotlight sous MacOs X. Moi qui utilisait la calculatrice (peu pratique) du Dashbaord, voilà une solution qui me convient bien mieux pour mes petites additions de tous les jours !
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